Skal du skrive en søknad om tilskudd til drift eller arrangement? Her får du gode tips!

Her kommer noen tips som kan være til nytte når du skal søke om tilskudd:

Utarbeid en presentasjon av organisasjonen som søker. Den skal inneholde opplysninger om når den ble opprettet, hvem som sitter i styret, antall medlemmer og annen faktainformasjon. Fortell også om de daglige aktivitetene og prosjekter/arrangementer som dere har gjennomført.

Dersom dere søker om støtte til et bestemt prosjekt, er det lurt å lage en prosjektbeskrivelse. Den kan brukes til å søke om støtte flere steder, og du har alle viktige opplysninger på ett sted.

Retningslinjer

Vær sikker på at dere oppfyller kravene som stilles for å være berettiget til støtte fra den aktuelle tilskuddsordningen. Ring gjerne og spør hvis det er noe du lurer på.

Sjema?

Mange stønadsgivere har egne skjemaer dere skal fylle ut. Bruk alltid disse, det forenkler arbeidet for de som skal gå gjennom søknaden og øker sjansen for at dere får positivt svar.

Riktig ordning?

Søk bare på de støtteordningene som passer til deres organisasjon eller formål. Hold deg til fakta i søknaden. Hvis teksten i søknaden ikke stemmer med virkeligheten, risikerer dere å måtte  betale tilbake midlene.

Integritet

Husk at prosjektet skal tjene organisasjonens formål, og ikke tilpasses giveren/støtteordningen. Dette gjelder spesielt dersom dere søker støtte hos en sponsor. Husk at det skal være deres eget prosjekt!

Frister

Finn ut når det er søknadsfrist og overhold denne. Lag gjerne en søknadskalender for ordninger som dere søker på fast. Da blir det lettere for de som overtar å følge opp. Se også på behandlingstid og når dere eventuelt kan regne med å få utbetalt midlene.

Personlig kontakt

Ta gjerne kontakt med støttegiveren. Da kan du få vite mer om søknadsprosessen og detaljer om hvem som kan søke. Du får kanskje også andre tips som er bra for søknaden.

Oversikt

Legg fram en plan over hvilke aktiviteter som skal gjennomføres. Hva, hvem og når.  

Kvalitet

Legg arbeid i søknaden. Gjør den kort og oversiktlig og lett å forstå. Beskriv prosjektet på en konkret måte. La en som ikke er med i organisasjonen lese den før den sendes inn. Husk at en god søknad viser at din organisasjon er seriøs og at prosjektet/aktiviteten er troverdig.

Ærlighet

Ikke overdiv eller overvurder prosjektet eller aktiviteten. Det fører bare til problemer i rapporteringen. Lag et budsjett som er realistisk i forhold til kostnadene. Kostnader og inntekter skal være like store.

Rapportering

De fleste støtteordninger krever en rapport og et regnskap. Det skal oppgis hvor mye av midlene som er brukt på hva. Noen ordninger har eget skjema for dette også, da bruker dere det.

Logg

Før gjerne en logg over hvem du søkte tilskudd fra og når. Og reslutatet.

Dette må med!

Bakgrunn for prosjektet/behovet

Hensikt/motiv

Hvilket mål dere søker å oppnå

Målgruppe

Hvorfor er dette prosjektet viktig for dere?

Hvordan har dere tenkt å markedsføre det?

Hvem samarbeider dere med?

Hvordan forbereder og gjenomfører dere prosjektet?

Budsjett